Cadrer les objectifs
Aligner la direction sur les ambitions, le périmètre étudié et les critères qui permettront de décider.
Étude de cas · Audit · Formation · Solutions · Licences
28 opportunités identifiées, 22 adressables en trois mois.
À partir du rapport d’audit, brAIny a accompagné Efficium jusqu’à la mise en œuvre : formations réalisées avec les équipes, automatisations sur mesure, solutions spécifiques et structuration des licences IA.
Le défi
Ne pas confondre une liste d’idées avec une stratégie.
L’enjeu de l’audit était de partir des processus et des équipes, puis de relier les opportunités aux priorités de l’entreprise. Les éléments sensibles du diagnostic et les cas d’usage détaillés restent confidentiels ; l’étude présente uniquement la démarche et la nature des livrables.
28
opportunités identifiées
13
cas traités grâce aux formations réalisées et aux outils Claude
22
cas adressables dans les 3 premiers mois
2 300 h/an
libérables sur les 4 pôles
La démarche
De l’écoute à la décision.
L’audit s’est déroulé sur trois semaines. Chaque entretien métier a duré entre 1 h 30 et 2 h, avec une prise de notes structurée et une restitution co-construite.
Écouter le terrain
Comprendre le travail réel, les tâches répétitives, les points de friction et les informations difficiles à exploiter.
Évaluer les opportunités
Confronter chaque piste à son impact, sa faisabilité, ses données disponibles et ses conditions d’adoption.
Construire la trajectoire
Restituer un rapport d’audit lisible et une feuille de route ordonnée, sans exposer les processus confidentiels.
De l’audit à la mise en œuvre
Former, outiller, déployer.
Formations réalisées
Les formations adaptées aux métiers ont permis aux équipes de prendre en main des usages IA directement utiles dans leur quotidien.
Automatisations sur mesure
Les automatisations conçues avec les équipes ont été appliquées aux besoins qui demandaient une mise en œuvre spécifique.
Solutions spécifiques et licences IA
Les chantiers spécifiques ont été déployés avec un cadre d’usage et une structuration des licences adaptée aux besoins des équipes.
Les résultats
Une transition IA appliquée aux réalités d’Efficium.
Environ 2 300 heures par an libérables sur l’ensemble des quatre pôles.
Cinq priorités identifiées pour enclencher rapidement la mise en œuvre.
13 usages traités grâce aux formations réalisées et aux outils Claude, puis 9 automatisations sur mesure.
Des solutions spécifiques appliquées aux besoins identifiés pendant l’audit.
Des licences IA structurées avec des règles d’usage, de sécurité et de validation humaine.