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Étude de cas · Production pédagogique · Automatisation

Accélérer la production pédagogique sans perdre le contrôle.

Le Droit Pour Moi édite des modules e-learning de conformité pour environ 70 clients abonnés. brAIny a automatisé les étapes qui ralentissaient le plus la production : traduction multilingue, création de contenu et personnalisation des modules.

Le Droit Pour Moi

≈ 4 h

par couple module / langue avant workflow

Une demi-journée de travail

≈ 14 jours

pour 4 modules × 7 langues avant workflow

Sur une thématique complète

≈ 2 h 15–3 h

par couple module / langue avec le workflow

Temps cible après automatisation

≈ 7–12 j/mois

de charge absorbée sur la personnalisation

Selon les volumes de demandes

Entreprise / activité

Des contenus de conformité produits et personnalisés à grande échelle.

Le Droit Pour Moi conçoit des fiches pratiques, quiz et capsules vidéo déployés via Storyline. La production implique Word, PowerPoint, Canva, Premiere Pro et des échanges réguliers avec les clients ; chaque nouveau module doit donc être traduit, vérifié et adapté sans perdre sa cohérence.

Contexte & enjeux

Faire disparaître les tâches répétitives de la production.

Avant la mise en place des workflows, une traduction demandait environ une demi-journée par module et par langue, avec des copier-coller dans Storyline, des corrections de time codes et des ajustements de mise en page. Les personnalisations clients imposaient aussi de reprendre manuellement les annotations dans les fichiers sources.

Repères de mission

01

1 · Traduction multilingue

brAIny a créé un workflow qui prépare les traductions, conserve la structure Storyline et harmonise la terminologie juridique.

02

2 · Contenu conformité

Un moteur produit et structure les contenus pédagogiques nécessaires aux modules de conformité.

03

3 · Personnalisation des modules

Un agent applique les demandes de reformulation et d’adaptation dans les fichiers clients, en préservant la mise en forme.

La mission, étape par étape

Des actions concrètes, reliées à un résultat métier.

01

Workflow de traduction multilingue

brAIny a créé un workflow qui prend le contenu extrait de Storyline, prépare la traduction et restitue un fichier directement exploitable par l’équipe.

Ce que brAIny a fait

  • Enchaîner DeepL Pro pour la traduction littérale puis GPT avec le vocabulaire juridique attendu.
  • Conserver la structure du tableau Word à deux colonnes pour faciliter la réintégration dans Storyline.
  • Traiter les textes, les sous-titres et la terminologie dans le même flux pour garder la cohérence entre les modules.

Ce que cela permet

L’équipe dispose d’une chaîne de traduction en production qui ramène le temps cible à environ 2 h 15–3 h par couple module / langue, contre environ 4 h auparavant.

02

Moteur de contenu conformité

brAIny a mis en production un moteur qui génère et structure les contenus pédagogiques nécessaires aux formations de conformité.

Ce que brAIny a fait

  • Structurer les informations réglementaires en contenus exploitables pour les modules.
  • Produire des bases de fiches, quiz et supports cohérents avec les exigences du secteur compliance.
  • Donner à l’équipe une première matière directement réutilisable puis vérifiable avant publication.

Ce que cela permet

Le Droit Pour Moi accélère la préparation de ses contenus tout en gardant la validation éditoriale et juridique au cœur du processus.

03

Agent de personnalisation des modules

brAIny a créé un agent qui applique les demandes clients dans les fichiers Word ou PowerPoint, sans refaire manuellement chaque modification.

Ce que brAIny a fait

  • Prendre en compte les reformulations, suppressions, ajouts de liens et adaptations demandées.
  • Respecter la mise en forme et signaler les éléments qui nécessitent une vérification humaine.
  • Préparer un fichier propre que l’équipe peut intégrer dans son flux de production Storyline.

Ce que cela permet

Le dispositif absorbe la partie répétitive de la personnalisation et permet de viser environ 7 à 12 jours de charge récupérés par mois selon le volume de demandes.

Gains de temps

Une production plus rapide, de la traduction à la personnalisation.

Une thématique de 4 modules en 7 langues représentait environ 14 jours de travail ; le workflow de traduction vise environ 6 à 8 jours.

La traduction, les contenus conformité et la personnalisation s’appuient désormais sur des workflows et agents réutilisables en production.

La personnalisation peut absorber environ 7 à 12 jours de charge par mois selon les volumes traités.

Les équipes consacrent davantage de temps au contrôle éditorial et aux cas particuliers qu’aux copier-coller et à la remise en forme.

Automatisons votre production sans renoncer à la qualité ni au contrôle.

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